为进一步提升部门教职工人工智能工具应用能力，探索AI技术在日常教务工作中的高效应用，3月，教务部组织开展了人工智能应用学习分享会。本次分享会部门全员参与，逐一发言，围绕假期AI工具的学习使用情况、日常工作中AI应用的实操经验与心得体会展开了全面交流。

教务部作为学校教学运行与管理的核心职能部门，日常工作涉及大量文档处理、数据统计、流程梳理等事务性工作。本次分享会旨在搭建内部交流平台，让大家分享真实的AI使用经验，互相借鉴实用方法，切实把AI工具用在实处，助力教务工作提质提效。

分享环节，部门全体教职工交流发言，内容贴合实际、干货满满。在假期AI学习使用板块，大家分享了假期自主学习、试用各类AI工具的真实经历，并尝试用AI工具处理日常事务，摸索适配自身岗位的使用方法。在工作场景AI应用板块，大家结合学籍管理、教学计划编排、考试考务组织、成绩管理、教学质量监控、公文撰写、教学数据统计等本职工作，分享了各自的实操案例，总结使用心得，为日常工作提供切实便利。

交流过程中，大家还围绕AI使用中遇到的内容准确性核对、数据信息安全、合理使用工具等共性问题展开了讨论，互相提醒了使用中的注意事项，交流了规避使用风险的实用技巧，达成了“用好工具不依赖工具，提升效率更守住规范”的共识。

分享会最后，教务部部长林敏对本次活动做了总结，对大家主动学习、积极探索的态度给予了肯定。他表示，人工智能工具能有效帮助大家处理日常繁琐的基础事务，提升工作效率。希望大家以本次分享会为契机，持续保持学习习惯，多尝试、多总结，熟练掌握适配自身工作的AI使用方法；同时要规范、合理使用AI工具，既要用好工具提效，也要坚守教务工作的严谨性，做好内容核对，严守数据安全，不能过度依赖工具。后续部门也会不时开展此类交流活动，鼓励大家把好用的经验、方法互相分享，共同把教务工作做得更高效、更扎实。

本次分享会为部门教职工搭建了AI应用经验的交流平台，既梳理了大家前期的学习与使用成果，也分享了不少可直接复用的实操方法，为后续AI工具在教务工作中的常态化应用打下了基础。下一步，教务部将继续结合工作实际，持续鼓励教职工探索AI工具的合理应用，以更高效的工作状态，做好学校的教学管理与服务保障工作。