学院各系、部：

根据《成都东软学院本科生毕业设计（论文）工作规范》的要求，结合学院教学工作安排，学院教务部、质量部等教学相关管理与保障部门将联合各系进行2019届毕业生毕业设计（论文）工作中期教学检查。为了做好本次教学检查工作，现将有关事宜通知如下：

一、检查内容

1. 各系2019届毕业生毕业设计（论文）任务书下达情况及规范程度；

2. 各系2019届毕业生毕业设计（论文）开题情况和初稿完成情况；

3. 各系对2019届毕业生毕业设计（论文）工作的组织管理情况和相关记录；

4. 指导老师对2019届毕业生毕业设计（论文）工作的指导到位情况。

二、检查方式

本次检查以各教学单位自查和学院抽查相结合的方式进行。

（一）教学单位自查

1．检查时间：即日起至第二教学周结束（2019年3月15日前）

2．检查要求：各教学单位自查应对本系部2019届所有毕业生和所有检查内容做到全覆盖，填写《成都东软学院毕业设计（论文）质量检查表》（附件1-3），并将发现的问题及时反馈至教务部。检查结束后，各系、部将自查情况汇总形成2019届毕业生毕业设计（论文）工作中期检查报告与《成都东软学院毕业设计（论文）质量检查表（一）中期检查（系自查表）》（附件1）一并于3月22日前提交教务部。

（二）学院抽查

由质量部牵头成立学院检查组，根据《成都东软学院2019届毕业生毕业设计（论文）选题一览表》随机抽取各专业3-4名学生进行论文进程和相关文档检查，检查结果将及时进行全院通报，并协助和督促各系、部对存在的问题进行整改。

三、其他

（一）迎评工作在即，各教学单位在认真准备评估材料同时不应松懈本届毕业生毕业设计（论文）的相关工作，希望各系、各教学团队按照通知要求认真准备，如期完成中期检查，并对照检查结果查漏补缺，确保2019届毕业生的毕业设计（论文）工作顺利完成。

（二）毕业设计（论文）工作中涉及到的相关文档，若学院已下发统一模板请按照要求使用统一模板。前期收到各系上报选题汇总表，个别系部并未按照毕业设计（论文）文档模板中的《成都东软学院本科毕业设计（论文）选题审核汇总表》内容填报，造成学院汇总信息不便，请各系部借此检查契机对类似不规范现象进行梳理和整改。

教务部 质量部

2019年2月28日